TÉRMINOS Y CONDICIONES
De acuerdo con lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales y su Reglamento, declara TAPIA TAXSAT Y ASOCIADOS, S.C., en lo sucesivo TAXSAT, es una empresa legalmente constituida de conformidad con las leyes mexicanas, con domicilio en Av. de los Insurgentes Sur 601, Nápoles, Benito Juárez, 03810 Ciudad de México, CDMX; y que también actuará como responsable del tratamiento de los datos personales, sensibles, fiscales, y que hace de su conocimiento el siguiente aviso de privacidad, para que la información del Usuario sea tratada de forma estrictamente confidencial de conformidad con lo siguiente:
Al visitar nuestra página y / o adquirir el servicio con nosotros, el Usuario acuerda estar sujeto al siguiente aviso de privacidad.
Estas políticas de privacidad se aplicarán a todos los usuarios que son navegadores, proveedores, clientes, comerciantes y / o contribuidores de contenido.
TAXSAT de ningún modo garantiza, la continuidad y disponibilidad del contenido y servicio ofrecido a través de esta página, no obstante, TAXSAT llevara a cabo las acciones que de acuerdo a sus posibilidades le permitan mantener el buen funcionamiento. TAXSAT no se hace responsable de los daños que pudiesen ocasionarse por un uso inadecuado de esta página. En ningún caso TAXSAT será responsable por las pérdidas, daños o perjuicios de cualquier tipo, que surjan por el solo acceso o utilización de la página y/o plataforma.
Tratamiento de los datos personales de los clientes
Recabamos los datos personales pudiendo también ser sensibles y fiscales de la siguiente manera:
• Personal;
• Electrónica; y
• Cualquier otro medio permitido por la ley.
En ese sentido hacemos de su conocimiento que los datos otorgados a TAXSAT serán tratados y resguardados con base a los principios consagrados en ley, como lo es: licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.
De manera que el Usuario declara que es su voluntad otorgar los datos solicitados en la página de TAXSAT, y que estos mismos son exactos, auténticos y completos, siendo responsabilidad del Usuario que los proporciona. Por lo que libera a TAPIA TAXSAT Y ASOCIADOS, S.C., de cualquier responsabilidad legal relacionada a la información otorgada o por un mal manejo de la información otorgada.
La información que se le otorga a TAXSAT tendrá alguna de las siguientes finalidades:
1. Administración de cualquier información necesaria para realizar o documentar la prestación de servicios profesionales relacionados con el objeto social de TAPIA TAXSAT Y ASOCIADOS, S.C.
2. Búsqueda y comparación de datos en relación con las listas negras publicadas por la autoridad regulatoria y fiscal como parte del servicio y licenciamiento EDOFAC.
3. Resguardo y organización de información proporcionada por terceros como parte del servicio y licenciamiento del Sistema de Servicios Especializados (SISE).
La información o documentación personal, información de terceros, datos sensibles y fiscales, que los Usuarios proporcionen de manera libre y voluntaria, serán los siguientes:
• Personales clientes y terceros (proveedores de clientes): nombre completo; identificación oficial; comprobante de domicilio; registro federal de contribuyentes; domicilio; teléfono; correo electrónico y contraseña.
• Información de terceros (proveedores de clientes): acta constitutiva; registro público de la propiedad; identificación oficial del represente legal; modificaciones en libros de actas que tengan impacto con el órgano administrativo; poder notarial; opinión de cumplimiento SAT e IMSS; comprobante de domicilio; constancia de situación fiscal; acuse Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) y cualquier otro documento solicitado a petición de nuestros clientes.
• Información para cumplimiento de Leyes fiscales en materia de subcontratación de servicios u obras especializadas: Línea de captura para el pago de cuotas obrero patronal; archivo extensión “.SUA”; comprobante de pago de cuotas obrero patronal; pagos y declaración provisional de Impuesto Sobre la Renta (ISR) y declaración definitiva de Impuesto al Valor Agregado (IVA), archivos extensión “.XML de nómina”; facturas fiscales de servicios y cualquier otro documento solicitado a petición de nuestros clientes.
Fundamento para el tratamiento de los datos personales
El tratamiento de datos personales se realiza de conformidad con lo dispuesto en los artículos 25, 26, 28, 66 fracción I, de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
Finalidad en el tratamiento de sus datos personales sometidas a tratamiento
Recopilamos los datos personales, sensibles y fiscales, por lo que solicitamos su consentimiento a través del presente Aviso de Privacidad con el objeto de utilizarlos para los siguientes fines:
• Identificar y validar;
• Poder consultar e informar el estatus sobre lo establecido en el Artículo 69B del Código Fiscal de la Federación;
• Envió de información periódica por el usuario proveedor;
• Consulta y verificación de los datos e información otorgada por el proveedor;
• Para fines mercadotécnicos, publicitarios y de prospección comercial relacionados a TAXSAT;
• Ofrecer los diferentes productos y/o servicios que cuenta TAXSAT;
• Para fines de mantenimiento y/o cumplimiento de las obligaciones que derivan de otorgar servicios especializados.
*Usuario proveedor: nuestros clientes tienen la facultad de asignar usuarios a sus proveedores externos para solicitarles cargar información que a sus intereses convengan, principalmente la información relacionada con el cumplimiento Legal en materia de subcontratación de servicios y obras especializadas.
Es importante mencionar que los clientes y/o usuarios de TAXSAT, tienen el derecho de oponerse a el tratamiento que se le da a sus datos, y también con relación a las finalidades anteriormente mencionadas y aquellas en las que el cliente fundamente que no son necesarias, debiendo informar a TAXSAT mediante correo electrónico cualquier inconformidad.
Por lo que al no oponerse a otorgar los datos o finalidades que se les dan a estos, se entenderá que se tiene el consentimiento del cliente y/o usuario, sin perjuicio de su derecho a revocar el consentimiento que hubiese otorgado, derecho que en todo caso será garantizado por TAXSAT.
Transferencia de datos personales
TAXSAT podrá transferir datos personales, datos sensibles y fiscales con el objetivo de que los usuarios, MASTER, CONTRALOR y/o CONTADOR puedan verificar la veracidad de la información otorgada por el PROVEEDOR.
Fuera de los casos enunciados, el cliente tendrá la confianza y certeza de que sus datos no serán transferidos a terceras personas sin su previo consentimiento. Si TAXSAT tuviera que transferir los datos a terceros, se lo hará saber mediante un escrito, informando las causas de transferencia por medio de correo electrónico.
Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos personales
Hacemos de su conocimiento que sus datos personales, sensibles y fiscales serán resguardados bajo las más estrictas medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, las cuales han sido implementadas con el objetivo de proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, mal uso, acceso o tratamiento no autorizado. Además, el Cliente tendrá el derecho de solicitar a TAXSAT, la limitación del uso y/o divulgación de sus datos personales, sensibles y fiscales, por lo que tendrá un término de 10 días hábiles, contados a partir de que se solicitó algún servicio en la página de TAXSAT, para que haga valer lo que a su derecho convenga, y así sean registrados en la base de datos de exclusión.
Modificaciones al servicio y precios
Los precios de nuestros servicios están sujetos a cambios sin previo aviso.
Nos reservamos el derecho en cualquier momento de modificar o descontinuar el servicio (o cualquier parte o contenido del mismo) sin previo aviso en cualquier momento. No seremos responsables ante usted ni ante ningún tercero por ninguna modificación, cambio de precio, suspensión o interrupción del servicio.
Mecanismos, medios y procedimientos para ejercer los Derechos de Acceso,
Rectificación, Cancelación y Oposición, relacionados con sus datos personales (Derechos ARCO).
Los clientes de TAXSAT cuentan con los siguientes derechos:
• Acceder a sus datos personales que les fueron recabados,
• Rectificar sus datos, en caso de ser estos inexactos o incompletos,
• Cancelar sus datos cuando a su consideración, no son necesarios para alguna de las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, y legalmente sea procedente; y
• Oponerse al tratamiento de dichos datos, en términos de la Ley y las disposiciones aplicables en la materia.
•
El ejercicio de los Derechos ARCO, debe realizarse mediante una solicitud y presentada a través de los siguientes mecanismos:
• Mediante el correo electrónico de TAXSAT “hola@sise.tax” (como primera instancia).
• En la Unidad de Transparencia del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, en escrito libre, formatos, medios electrónicos o cualquier otro medio que al efecto establezca; o
• A través de la Plataforma Nacional de Transparencia, Sistema de Registro de Solicitudes de Información Pública y Datos Personales, en la dirección electrónica siguiente: www.plataformadetransparencia.org.mx
•
El procedimiento para el trámite de la solicitud correspondiente se encuentra regulado en el Título Tercero, artículos 43 al 57, de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados.
Así mismo, podrá revocar el consentimiento otorgado para el uso de uno o todos los datos personales, sensibles y fiscales, o modificarlos en caso de contener algún error, estén incompletos o inexactos.
En caso de encontrarse en uno de los supuestos anteriores, deberá informar de manera justificada a TAXSAT, los motivos de su revocación, oposición, acceso o cancelación de los datos otorgados, y realizar dicha solicitud mediante el correo electrónico “hola@sise.tax”.
Con la finalidad de poder atender a su solicitud, esta deberá satisfacer todos los requisitos estipulados en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Medios a través de los cuales se avisará cambios al presente aviso de privacidad
El presente aviso de privacidad podrá ser modificado en el futuro. En todo caso, cualquier modificación al mismo se hará de su conocimiento mediante correo electrónico, a la cuenta que fue proporcionada a la página de TAXSAT, o mediante su publicación en la página https://sise.tax/, para hacer de su conocimiento el presente Aviso de Privacidad. TAXSAT, no será responsable en caso de que el cliente no reciba la referida notificación de cambio en el Aviso de Privacidad por causa de algún problema con su cuenta de correo electrónico, o de transmisión de datos por internet. Sin embargo, por su seguridad, el Aviso de Privacidad vigente estará disponible en todo momento en la página web antes señalada.
Domicilio de la unidad de Transparencia
Módulo de Atención que se localiza en la Planta Baja del inmueble ubicado en Avenida
Nuevo León, número 210, Colonia Hipódromo, Delegación Cuauhtémoc de la Ciudad de México, Código Postal 06100, correo electrónico transparencia@presidencia.gob.mx, teléfono (55) 50934800 extensión 7084.
Facturación
Esta se hará de manera directa al correo electrónico, con los siguientes datos:
• Nombre completo
• Correo electrónico de registro
• Monto para facturar
• Comprobante de pago (legible)
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