Documentos que debe entregar tu proveedor REPSE
Lista de documentos que tu proveedor REPSE debe entregarte y con qué frecuencia: constancia, opiniones de cumplimiento, ICSOE, SISUB, CFDI y pagos al IMSS.
GESTIÓN DE PROVEEDORES
Cuando contratas servicios especializados, pedir los documentos correctos a tu proveedor y conservarlos es lo que respalda tu deducción y te protege ante una auditoría. Pero no basta con pedirlos una vez: muchos deben actualizarse cada periodo. Aquí tienes la lista completa de qué exigirle a tu proveedor REPSE y con qué frecuencia.
Definición (para featured snippet): Tu proveedor REPSE debe entregarte su constancia de registro vigente, sus opiniones de cumplimiento positivas del SAT y el IMSS, los acuses de sus informativas ICSOE y SISUB, los CFDI con folio REPSE y los comprobantes de pago de cuotas, actualizándolos cada periodo.
¿Por qué necesitas estos documentos?
Porque son tu respaldo. Ante el SAT, prueban que tu gasto es deducible; ante una auditoría, demuestran que actuaste con diligencia; y frente a la responsabilidad solidaria, son tu mejor defensa. Sin ellos, un proveedor incumplido se convierte en tu problema.
Lista de documentos que debes solicitar
Documentos de una sola vez vs. recurrentes
Algunos documentos se entregan al inicio de la relación (acta constitutiva, contrato, constancia REPSE), pero la mayoría son recurrentes: opiniones de cumplimiento, acuses de informativas, CFDI y comprobantes de pago. El error más común es pedirlos solo al firmar y nunca volver a actualizarlos.
Clave Un expediente que no se actualiza pierde su valor. Lo importante no es tener los documentos de hace seis meses, sino los del periodo vigente.
Cómo organizar el expediente de tu proveedor
Conserva todo en un expediente digital por proveedor y por periodo, de fácil acceso para auditorías. Revisa que cada documento esté vigente y completo. Este orden es justo lo que verifica el proceso de validar a un proveedor REPSE.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos debo pedirle a mi proveedor REPSE?
Su constancia de registro, opiniones de cumplimiento del SAT e IMSS, acuses de ICSOE y SISUB, CFDI con folio REPSE y comprobantes de pago de cuotas.
¿Cada cuánto debe entregarlos?
Algunos una sola vez (constancia, contrato) y la mayoría de forma recurrente: las opiniones cada mes, las informativas cada cuatrimestre y los CFDI en cada factura.
¿Para qué sirve conservarlos?
Para sustentar la deducibilidad ante el SAT, demostrar diligencia en una auditoría y protegerte de la responsabilidad solidaria.
¿Qué pasa si mi proveedor no me los entrega?
Es una señal de riesgo: sin esos documentos no puedes comprobar su cumplimiento y podrías perder la deducción o asumir responsabilidad solidaria.
¿Por cuánto tiempo debo conservarlos?
Se recomienda al menos cinco años, en un expediente por proveedor y periodo, disponible para cualquier revisión.
Recursos oficiales
Padrón público REPSE: repse.stps.gob.mx · SAT: sat.gob.mx · IMSS: imss.gob.mx · INFONAVIT: infonavit.org.mx
¿Quieres el panorama completo? Revisa la guía completa del REPSE, o aprende a validar a un proveedor REPSE.
