Guía completa del REPSE en México: registro, obligaciones y cumplimiento
Guía completa del REPSE en México: qué es, cómo registrarte, obligaciones mensuales, renovación y cómo cumplir sin multas. El proceso explicado por SISE.
FUNDAMENTOS REPSE
El REPSE se ha convertido en una pieza central del cumplimiento laboral y fiscal de cualquier empresa que contrate o preste servicios especializados en México. Esta guía reúne en un solo lugar todo lo que necesitas para gestionarlo de principio a fin: qué es, quién está obligado, cómo registrarte, qué obligaciones debes cumplir cada periodo, cómo validar a tus proveedores y qué riesgos corres si no cumples. Desde cada sección podrás profundizar en la guía especializada correspondiente.
¿Qué es el REPSE?
El REPSE nació en 2021 con la reforma que prohibió la subcontratación de personal y reguló la contratación de servicios especializados. Es un registro público ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) que acredita que un proveedor presta servicios que no forman parte del objeto social de quien lo contrata. Estar inscrito es lo que permite que esos servicios se facturen y se deduzcan legalmente.
Para la explicación a fondo, origen, objetivos y a quién aplica, consulta nuestra guía: ¿Qué es el REPSE y quiénes están obligados?
Marco legal: la reforma de subcontratación de 2021
La base jurídica del REPSE proviene de la reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de abril de 2021, que modificó la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Seguro Social, la Ley del INFONAVIT y el Código Fiscal de la Federación. En conjunto, estas reformas prohibieron el outsourcing de personal, permitieron solo la subcontratación de servicios especializados y vincularon el cumplimiento del REPSE con la deducibilidad fiscal.
Revisa el desglose completo de la normativa y qué cambió para tu empresa en Ley de subcontratación REPSE: todo lo que necesitas saber
¿Quién está obligado a registrarse?
Toda persona física o moral que preste servicios u obras especializadas a otra empresa debe registrarse en el REPSE: proveedores de personal capacitado, constructoras, servicios de tecnología, limpieza, seguridad, vigilancia, mantenimiento y más. La obligación recae en quien presta el servicio, pero quien lo contrata es corresponsable de verificar que su proveedor esté registrado.
Servicios especializados vs. objeto social
La clave está en la distinción: un servicio es especializado cuando no forma parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa que lo contrata. Si la actividad sí pertenece a tu objeto social, no puede subcontratarse bajo este esquema. Entender bien esta frontera es lo que evita caer en simulación.
Cómo registrarte en el REPSE paso a paso
El trámite se realiza en línea, en el portal de la STPS, y por ley debe resolverse en un máximo de 20 días hábiles. Antes de iniciarlo conviene tener toda la documentación lista y las obligaciones fiscales y de seguridad social al corriente, porque cualquier inconsistencia frena la aprobación.
Requisitos y documentos
Demostrar que el servicio es especializado y ajeno al objeto social del cliente.
Estar al corriente con SAT, IMSS e INFONAVIT.
Firma electrónica (e.firma) vigente.
Acta constitutiva, comprobante de domicilio, identificación del representante legal, contratos, recibos de nómina y alta patronal en el IMSS.
Proceso y plazos
El registro se captura en el portal de la STPS y la resolución llega en hasta 20 días hábiles. Para el detalle de cada pantalla del trámite, requisitos por tipo de servicio y errores que retrasan la aprobación, consulta Cómo registrarte en el REPSE paso a paso.
Vigencia y renovación del REPSE
El registro REPSE tiene una vigencia de tres años contados desde su aprobación, y la renovación debe iniciarse al menos 90 días antes del vencimiento, presentando documentación actualizada. No renovar a tiempo implica la cancelación automática del registro: sin él, no puedes emitir facturas deducibles ni seguir prestando servicios especializados.
Aprende a planear la renovación y a no perder fechas clave en Renovación del REPSE: cuándo y cómo hacerla [/renovacion-repse].
Obligaciones recurrentes de cumplimiento
Registrarse es solo el inicio. El REPSE exige un cumplimiento continuo: mantener documentos vigentes, presentar informativas periódicas y conservar evidencia para cualquier auditoría. Aquí es donde la mayoría de las empresas se complica, porque son obligaciones que se repiten cada cuatrimestre y mes con mes.
ICSOE, SISUB y opinión de cumplimiento
La ICSOE (ante el IMSS) y la SISUB (ante el INFONAVIT) son informativas cuatrimestrales sobre los contratos de servicios especializados; la opinión de cumplimiento (32-D) acredita que estás al corriente con tus obligaciones fiscales. Las tres son revisadas en auditorías. Te explicamos cómo presentarlas y con qué frecuencia en Obligaciones mensuales del REPSE: ICSOE, SISUB y opinión de cumplimiento [/obligaciones-mensuales-repse].
Cómo gestionar y validar a tus proveedores
Si contratas servicios especializados, eres corresponsable de que tus proveedores tengan el REPSE vigente. Un proveedor que pierde su registro te expone a multas, a perder la deducción y a responsabilidad solidaria. Por eso la validación no es un trámite único: hay que monitorearla periodo a periodo.
Cómo consultar el padrón público
Puedes verificar a cualquier proveedor por nombre o razón social en el padrón oficial de la STPS (repse.stps.gob.mx), revisar su folio, su actividad registrada y su vigencia. El paso a paso está en Cómo consultar y verificar el padrón REPSE [/consultar-padron-repse].
Validar el CFDI con folio REPSE
Para que una factura de servicios especializados sea deducible debe incluir el folio del REPSE y estar ligada a un contrato válido. Aprende a revisarlo en Cómo validar un CFDI con folio REPSE [/validar-cfdi-folio-repse]. Y para la gestión de todo el expediente del proveedor, consulta Portal de proveedores: qué es y para qué sirve [/portal-de-proveedores].
Sanciones y riesgos de no cumplir
No contar con el REPSE —o trabajar con proveedores que no lo tienen— acarrea consecuencias legales, fiscales y económicas serias, tanto para quien presta el servicio como para quien lo contrata.
Multas de hasta 500,000 UMA
Las sanciones por subcontratación ilegal pueden alcanzar las 500,000 UMA, equivalentes a alrededor de 5.4 millones de pesos. A esto se suma la pérdida de la deducción del gasto y del acreditamiento del IVA correspondiente.
Responsabilidad solidaria
Si tu proveedor incumple sus obligaciones fiscales o laborales, tú como contratante puedes quedar obligado a cubrir esas deudas ante el SAT, el IMSS o el INFONAVIT. Profundizamos en cómo se origina y cómo blindarte en Responsabilidad solidaria en la subcontratación [/responsabilidad-solidaria-en-la-subcontratacion-todo-lo-que-las-empresas-deben-saber]. Y si quieres conocer los montos y cómo evitarlas, lee Multas REPSE: cuánto cuestan y cómo evitarlas [/multas-repse-cuanto].
REPSE por industria
Las obligaciones del REPSE se viven distinto según el sector. La construcción, por ejemplo, suma el registro SIROC ante el IMSS; la manufactura y la hotelería concentran gran parte de su operación en servicios especializados de limpieza, seguridad y mantenimiento. Revisa la guía de tu sector en REPSE por industria [/repse-por-industria].
Cómo automatizar tu cumplimiento REPSE con SISE
Gestionar todo lo anterior a mano —documentos vigentes, informativas, validación de cada proveedor, fechas de renovación— se vuelve inviable cuando manejas decenas de proveedores. SISE centraliza el expediente de cada uno, valida automáticamente su información ante el SAT, IMSS, INFONAVIT y STPS, te alerta de vencimientos y genera los reportes que necesitas para una auditoría, en minutos.
Agenda una demo de SISE y ve cómo automatizar la validación de tus proveedores REPSE
Preguntas frecuentes sobre el REPSE
¿Cada cuánto se renueva el REPSE?
La vigencia es de tres años desde la aprobación. La renovación debe iniciarse al menos 90 días antes del vencimiento, presentando documentación actualizada.
¿Qué pasa si contrato a un proveedor sin REPSE?
El gasto no es deducible ni acreditable para IVA, puedes recibir multas y quedar sujeto a responsabilidad solidaria por las obligaciones que el proveedor incumpla.
¿El REPSE es lo mismo que el SIROC?
No. El REPSE es de la STPS y aplica a todos los servicios especializados; el SIROC es un registro del IMSS específico para la industria de la construcción. Una constructora puede necesitar ambos.
¿Cuánto es la multa por no cumplir?
Hasta 500,000 UMA, aproximadamente 5.4 millones de pesos, aplicable tanto a quien presta el servicio como a quien lo contrata.
¿Qué son la ICSOE y la SISUB?
Son informativas cuatrimestrales sobre los contratos de servicios especializados: la ICSOE se presenta ante el IMSS y la SISUB ante el INFONAVIT.
¿Cómo verifico que mi proveedor tiene el REPSE vigente?
Consúltalo en el padrón público de la STPS por nombre o razón social, solicita su constancia con folio y vigencia, y monitorea su estatus de forma periódica, ya que puede cambiar.
Recursos oficiales
Portal REPSE STPS: repse.stps.gob.mx
STPS: gob.mx/stps · SAT: sat.gob.mx · IMSS: imss.gob.mx · DOF: dof.gob.mx
El REPSE no es un trámite que se hace una vez: es un ciclo de cumplimiento continuo. Mantenerlo en orden protege tu deducibilidad, tu operación y tu reputación. SISE existe para que ese ciclo deje de ser una carga manual.
