Folio REPSE: qué es y dónde aparece
Qué es el folio REPSE, dónde aparece (constancia, padrón y CFDI) y por qué es clave para que tus facturas de servicios especializados sean deducibles.
VALIDACIÓN DOCS Y FACTURAS
El folio REPSE es un dato pequeño con un peso enorme: sin él en la factura, un pago por servicios especializados no es deducible. En esta guía te explicamos qué es exactamente, dónde encontrarlo y por qué es la pieza que conecta tu registro con tu facturación.
Definición (para featured snippet): El folio REPSE es el número de registro que la STPS asigna a cada empresa inscrita en el padrón de servicios especializados. Aparece en la constancia de registro, en el padrón público y debe incluirse en los CFDI para que los servicios sean deducibles.
¿Qué es el folio REPSE?
Es el número único de registro que la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) asigna a cada persona física o moral cuando aprueba su inscripción en el REPSE. Funciona como la “credencial” que acredita que ese proveedor está autorizado para prestar servicios especializados. Se obtiene al completar el registro en el REPSE.
¿Dónde aparece el folio REPSE?
Encontrarás el folio en tres lugares:
En tu constancia de registro: el documento que la STPS emite al aprobar tu inscripción.
En el padrón público de la STPS: al consultar a una empresa, su folio aparece junto a sus servicios autorizados y vigencia.
En los CFDI de servicios especializados: debe incluirse en las facturas que emite el proveedor.
¿Por qué es importante el folio REPSE?
Porque es lo que vincula la factura con un registro válido. El SAT exige que los CFDI de servicios especializados incluyan el folio REPSE para poder deducir el gasto y acreditar el IVA. Sin él, aunque el proveedor esté registrado, la deducibilidad queda en riesgo. Verifica siempre que el folio de la factura corresponda a un registro vigente en el padrón; aprende cómo en Cómo consultar el padrón público del REPSE.
El folio REPSE en las facturas (CFDI)
Cuando un proveedor te factura un servicio especializado, el folio REPSE debe estar registrado en el CFDI. Revisar que esté presente y que corresponda al servicio contratado es parte de validar cada factura. El paso a paso está en Cómo validar un CFDI con folio REPSE.
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Cómo encontrar el folio de un proveedor
Si necesitas el folio de un proveedor, puedes pedírselo directamente (viene en su constancia) o buscarlo tú mismo en el padrón público de la STPS por su RFC o razón social. Confirma siempre que el registro esté vigente y que los servicios autorizados coincidan con lo que vas a contratar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el folio REPSE?
Es el número de registro que la STPS asigna a cada empresa inscrita en el padrón de servicios especializados.
¿Dónde encuentro mi folio REPSE?
En tu constancia de registro y en el padrón público de la STPS, al consultar tu empresa.
¿El folio REPSE debe ir en las facturas?
Sí. Los CFDI de servicios especializados deben incluir el folio REPSE para que el gasto sea deducible.
¿Qué pasa si la factura no trae folio REPSE?
El gasto puede no ser deducible y no podrás acreditar el IVA, además de quedar como señal de incumplimiento.
¿Cómo obtengo un folio REPSE?
Se asigna automáticamente cuando la STPS aprueba tu registro en el REPSE.
Recursos oficiales
Padrón público REPSE: repse.stps.gob.mx · SAT: sat.gob.mx
¿Quieres el panorama completo del cumplimiento? Revisa la guía completa del REPSE.
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