ICSOE: qué es y cómo presentarla ante el IMSS
Qué es la ICSOE, quién debe presentarla, cuándo y cómo hacerlo ante el IMSS. La informativa cuatrimestral de contratos de servicios especializados, explicada.
OBLIGACIONES REPSE
Si tu empresa presta servicios especializados, la ICSOE es una de tus obligaciones recurrentes más importantes ante el IMSS, y una de las que más dudas genera. Presentarla mal o fuera de tiempo puede traer sanciones y afectar a tus clientes. Aquí te explicamos qué es, quién debe presentarla, cuándo y el paso a paso para hacerlo.
¿Qué es la ICSOE?
ICSOE son las siglas de Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas. Es una declaración que el IMSS implementó tras la reforma de 2021 para tener visibilidad de la subcontratación: a través de ella, las empresas que prestan servicios especializados informan los contratos que tienen vigentes con sus clientes y los trabajadores asignados a cada uno.
¿Quién debe presentar la ICSOE?
La obligación recae en el prestador del servicio: las personas físicas o morales que prestan servicios u obras especializadas y están inscritas en el REPSE. Si no estás seguro de si te corresponde, revisa ¿Quién está obligado a registrarse en el REPSE?.
¿Cada cuándo se presenta?
La ICSOE es cuatrimestral. Se presenta tres veces al año, generalmente dentro de los primeros 17 días de enero, mayo y septiembre, reportando la información del cuatrimestre inmediato anterior. Conviene confirmar las fechas exactas cada año en el portal del IMSS.
Importante: Al ser cuatrimestral, es fácil que se te pase: solo son tres fechas al año. Agéndalas con anticipación o automatiza el recordatorio.
¿Qué información incluye?
Los contratos de servicios especializados vigentes en el cuatrimestre.
Los datos de las empresas contratantes (clientes).
Los trabajadores asignados a cada contrato.
Los montos y el objeto de cada servicio.
Cómo presentar la ICSOE paso a paso
Paso 1 — Reúne la información de tus contratos
Ten a la mano los contratos del cuatrimestre, los datos de tus clientes, los trabajadores asignados y los montos. La calidad de esta información es lo que determina que la informativa sea correcta.
Paso 2 — Ingresa al sistema ICSOE del IMSS
Accede al portal del IMSS y ubica el apartado del ICSOE. El acceso es con tu e.firma o tus credenciales patronales vigentes.
Paso 3 — Captura los contratos y trabajadores
Registra cada contrato con su información: cliente, periodo, trabajadores y montos. Verifica que coincida con tu registro REPSE y tus CFDI.
Paso 4 — Revisa y envía
Antes de enviar, revisa que no falten contratos ni trabajadores. Una vez correcta, envía la informativa y firma electrónicamente.
Paso 5 — Guarda el acuse
Descarga y conserva el acuse de presentación. Es la prueba de cumplimiento que necesitarás ante una auditoría o que te pedirán tus clientes.
ICSOE y SISUB: ¿son lo mismo?
No, aunque van de la mano. La ICSOE se presenta ante el IMSS y la SISUB ante el INFONAVIT. Ambas son cuatrimestrales y reportan información de la subcontratación especializada, pero ante autoridades distintas. Las dos forman parte de tus obligaciones recurrentes del REPSE.
¿Qué pasa si no presentas la ICSOE?
No presentarla, hacerlo tarde o con errores puede derivar en multas del IMSS, afectar tu registro REPSE y poner en riesgo a tus clientes por responsabilidad solidaria. Consulta los montos en Multas REPSE: cuánto cuestan y cómo evitarlas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la ICSOE?
Es la Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas: una declaración cuatrimestral ante el IMSS sobre los contratos de servicios especializados.
¿Quién presenta la ICSOE?
Los prestadores de servicios especializados inscritos en el REPSE, no las empresas que solo los contratan.
¿Cada cuándo se presenta la ICSOE?
Es cuatrimestral: generalmente en los primeros 17 días de enero, mayo y septiembre, por el cuatrimestre anterior.
¿La ICSOE es lo mismo que la SISUB?
No. La ICSOE es ante el IMSS y la SISUB ante el INFONAVIT, aunque ambas son cuatrimestrales y reportan la subcontratación especializada.
¿Qué pasa si no la presento?
Multas del IMSS, riesgo para tu registro REPSE y posible responsabilidad solidaria para tus clientes.
Recursos oficiales
IMSS (ICSOE): imss.gob.mx · Portal REPSE STPS: repse.stps.gob.mx
Revisa todas tus obligaciones en el calendario de obligaciones del REPSE, o el panorama completo en la guía completa del REPSE.
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