Cuotas IMSS e INFONAVIT en la subcontratación de servicios especializados
Cómo funcionan las cuotas del IMSS y el INFONAVIT en la subcontratación de servicios especializados, quién las paga y por qué importan para tu cumplimiento REPSE.
OBLIGACIONES REPSE
Cuando contratas o prestas servicios especializados, el pago de las cuotas del IMSS y el INFONAVIT deja de ser un asunto interno de cada empresa: se convierte en un punto de vigilancia compartida. Un proveedor que no paga las cuotas de sus trabajadores puede arrastrar a su cliente a la responsabilidad solidaria. Aquí te explicamos cómo funcionan estas cuotas en el contexto de la subcontratación y el REPSE.
Definición (para featured snippet): Las cuotas del IMSS e INFONAVIT son las aportaciones de seguridad social y vivienda que el patrón paga por sus trabajadores. En la subcontratación de servicios especializados, el proveedor es el responsable de pagarlas, pero el contratante debe verificar que lo haga para no incurrir en responsabilidad solidaria.
¿Qué son las cuotas obrero-patronales?
Son las aportaciones que todo patrón debe pagar por sus trabajadores: las cuotas del IMSS (que cubren los seguros de enfermedad, riesgos de trabajo, invalidez, retiro, entre otros) y las aportaciones al INFONAVIT (para el fondo de vivienda). Se calculan sobre el salario base de cotización de cada trabajador.
¿Quién paga las cuotas en la subcontratación?
El responsable directo es el proveedor de servicios especializados, porque es el patrón de los trabajadores que ejecutan el servicio. La empresa contratante no paga esas cuotas, pero sí está obligada a verificar que el proveedor las cubra, ya que de lo contrario puede quedar como responsable solidario. Lo explicamos a fondo en Responsabilidad solidaria en la subcontratación.
¿Por qué se vigilan en el REPSE?
Una de las razones de la reforma de 2021 fue frenar esquemas que evadían el pago correcto de cuotas. Por eso el cumplimiento del IMSS e INFONAVIT está ligado al REPSE: las informativas ICSOE y SISUB permiten a estas instituciones cruzar la información de los trabajadores subcontratados con las cuotas pagadas.
¿Cada cuándo se pagan?
Las cuotas del IMSS se pagan de forma mensual, y las aportaciones de INFONAVIT y el componente de retiro (RCV) de forma bimestral. Mantener estos pagos al corriente es lo que sostiene tu opinión de cumplimiento del IMSS en sentido positivo.
Relación clave: Pagar cuotas a tiempo mantiene tu opinión de cumplimiento del IMSS en positivo, que a su vez es requisito para tu REPSE. Todo está conectado.
Cómo verificar que tu proveedor paga sus cuotas
Solicita su opinión de cumplimiento del IMSS en sentido positivo.
Pide los acuses de pago (SIPARE) y las cédulas de determinación de cuotas.
Revisa los acuses de sus informativas ICSOE y SISUB.
Hazlo de forma periódica, no solo al inicio. El detalle del proceso está en Cómo validar a un proveedor REPSE.
¿Qué riesgos hay si no se pagan?
Para el proveedor: multas, recargos y la pérdida de su opinión de cumplimiento, lo que pone en riesgo su REPSE. Para el contratante: responsabilidad solidaria, es decir, tener que cubrir esas cuotas ante el IMSS o el INFONAVIT, además de perder la deducción. Consulta los montos de las sanciones en Multas REPSE: cuánto cuestan y cómo evitarlas.
Preguntas frecuentes
¿Quién paga las cuotas del IMSS en la subcontratación?
El proveedor de servicios especializados, que es el patrón de los trabajadores. El contratante no las paga, pero debe verificar que el proveedor las cubra.
¿El contratante puede ser responsable de las cuotas del proveedor?
Sí. Por la responsabilidad solidaria, si el proveedor no paga, la autoridad puede exigir esas cuotas al contratante.
¿Cada cuándo se pagan las cuotas?
Las del IMSS son mensuales; las aportaciones de INFONAVIT y el RCV son bimestrales.
¿Cómo se relacionan las cuotas con el REPSE?
Las informativas ICSOE y SISUB permiten cruzar a los trabajadores subcontratados con las cuotas pagadas; el incumplimiento afecta tu opinión de cumplimiento y tu REPSE.
¿Cómo verifico que mi proveedor paga sus cuotas?
Pidiéndole su opinión de cumplimiento del IMSS positiva, los acuses de pago (SIPARE) y los acuses de ICSOE y SISUB, de forma periódica.
Recursos oficiales
IMSS: imss.gob.mx · INFONAVIT: infonavit.org.mx · SAT: sat.gob.mx
Revisa todas tus obligaciones en el calendario de obligaciones del REPSE, o el panorama completo en la guía completa del REPSE.
Asegura el cumplimiento de cuotas de tus proveedores con SISE
