Subcontratación permitida vs. prohibida en México: qué cambió y cómo distinguirlas
Qué subcontratación está permitida y cuál prohibida en México tras la reforma de 2021: outsourcing de personal vs. servicios especializados, con ejemplos.
FUNDAMENTOS REPSE
La reforma laboral de 2021 puso una línea muy clara entre lo que una empresa puede y no puede subcontratar. Cruzar esa línea aunque sea sin querer puede costarte multas millonarias y responsabilidad solidaria. En esta guía te explicamos qué subcontratación quedó permitida, cuál quedó prohibida y cómo distinguirlas con ejemplos.
¿Qué cambió con la reforma de 2021?
Antes de 2021, una empresa podía subcontratar prácticamente cualquier función, incluso su personal operativo, a través de terceros. La reforma prohibió esa práctica y dejó como única vía legal la contratación de servicios u obras especializadas. El marco legal completo está en Ley de subcontratación REPSE.
Subcontratación prohibida: el outsourcing de personal
Lo que la ley prohíbe es la subcontratación de personal: que una empresa ponga a sus trabajadores a disposición de otra para que realicen actividades propias del giro de esta última, bajo su dirección. Esa figura el outsourcing tradicional de nómina ya no es legal, sin importar cómo se le llame en el contrato.
Subcontratación permitida: servicios y obras especializadas
Lo permitido es contratar servicios u obras especializadas: tareas ajenas al objeto social y a la actividad preponderante del contratante, ejecutadas por un proveedor con su propio personal y registrado en el REPSE. La clave está en esa diferencia, que explicamos a fondo en Servicios especializados vs. objeto social.
Casos especiales: agencias de empleo y empresas del mismo grupo
Las agencias de colocación pueden intervenir en el reclutamiento y la selección, pero no pueden ser las patronas de los trabajadores que colocan: el patrón es quien se beneficia del trabajo. Y entre empresas de un mismo grupo corporativo (insourcing) también aplican las reglas: los servicios entre ellas solo son válidos si son especializados y el prestador está registrado en el REPSE.
Cómo distinguir una de otra
Para saber de qué lado de la línea estás, pregúntate:
¿El servicio es ajeno al giro del contratante? Si es parte de su actividad, está prohibido.
¿El proveedor usa su propio personal y dirección? Si solo “presta” trabajadores, es outsourcing de personal.
¿El proveedor está registrado en el REPSE para ese servicio? Sin registro, no hay subcontratación válida.
La regla permitida: servicios especializados ajenos al giro, con REPSE. Prohibida: poner personal a disposición para actividades del giro del contratante.
Consecuencias de la subcontratación prohibida
Incurrir en subcontratación ilegal puede derivar en multas equivalente de 250 a 5000 veces el salario mínimo general, pérdida de deducciones, responsabilidad solidaria e incluso consecuencias penales. Consulta los montos en Multas REPSE: cuánto cuestan y cómo evitarlas.
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Preguntas frecuentes
¿Qué subcontratación está permitida en México?
Solo la de servicios u obras especializadas, ajenos al objeto social del contratante y prestados por un proveedor registrado en el REPSE.
¿Está prohibido el outsourcing?
La subcontratación de personal está prohibida. Lo que sí se permite es contratar servicios especializados.
¿Puedo subcontratar personal si tiene REPSE?
No. El REPSE no legaliza la puesta de personal a disposición para actividades del giro del contratante; eso sigue prohibido.
¿La subcontratación entre empresas del mismo grupo es válida?
Sí, siempre que el servicio sea especializado y la prestadora esté registrada en el REPSE.
¿Qué pasa si incurro en subcontratación prohibida?
Multas de hasta 500,000 UMA, pérdida de deducciones, responsabilidad solidaria y posibles consecuencias penales.
Recursos oficiales
Ley Federal del Trabajo: diputados.gob.mx · DOF (reforma 2021): dof.gob.mx · Portal REPSE: repse.stps.gob.mx
Para el panorama completo del cumplimiento, revisa la guía completa del REPSE.
